আমন্ত্রণ পত্র লেখার নিয়ম ও আমন্ত্রন পত্রের নমুনা ২০২৪
আমরা আমাদের প্রতিষ্ঠানের জন্য অথবা পারিবারিক কারণে বিভিন্ন ধরনের অনুষ্ঠানের আয়োজন করি। এসব ঘরোয়া অথবা প্রাতিষ্ঠানিক আয়োজনে বন্ধু-বান্ধব, পাড়া-প্রতিবেশী, আত্মীয়-স্বজন, সহকর্মীদের আমন্ত্রণ করার প্রয়োজন হয়ে থাকে। আবার কিছু কিছু প্রাতিষ্ঠানিক অনুষ্ঠানে বিশিষ্ট ব্যক্তিবর্গদের আমন্ত্রণ করার প্রয়োজন হয়। আমন্ত্রণপত্র হলো এমন একটি মাধ্যম যে মাধ্যমে অতিথিদের আমন্ত্রণ জানানো হয়ে থাকে। এই চিঠিকে আমন্ত্রণ পত্রের পাশাপাশি নিমন্ত্রণ পত্র ও বলা যেতে পারে।
অনুষ্ঠান যে তারিখে অনুষ্ঠিত হবে তার সাধারণত কয়েকদিন আগেই অতিথিদের আমন্ত্রণপত্র পাঠাতে হয়। আমন্ত্রণপত্রে নির্ধারিত কর্মসূচি এবং অনুষ্ঠানের তারিখ এবং অনুষ্ঠান কোথায় হচ্ছে তা উল্লেখ করতে হবে। আজকের এই পোস্টে আমরা আমন্ত্রণ পত্র লেখার নিয়ম বিস্তারিতভাবে আলোচনা করব। চলুন তাহলে আমন্ত্রণ পত্র লেখার নিয়ম বিস্তারিতভাবে জেনে নেওয়া যাক:
সূচিপত্র
আমন্ত্রণপত্র কি
কোন অনুষ্ঠানে অতিথিগণদের আমন্ত্রণ করার জন্য যে পত্র ব্যবহৃত হয় তাকে আমন্ত্রণপত্র বলা হয়। পারিবারিক অনুষ্ঠানে বন্ধু-বান্ধব, পাড়া-প্রতিবেশী, আত্মীয়-স্বজন দের যে পথের মাধ্যমে আমন্ত্রণ করা হয় তাকে আমন্ত্রণ পত্র বলা হয়। সাধারণত অনুষ্ঠানের কয়েকদিন পূর্বে আমন্ত্রণপত্রের মাধ্যমে অতিথিগনদের আমন্ত্রণ জানানো হয়।
আমন্ত্রণপত্র লেখার নিয়ম
আবেদনপত্র লেখার ক্ষেত্রে কয়েকটি সাধারণ নিয়ম অনুসরণ করতে হয়। আবেদন পত্র লেখার নিয়ম নিচে বিস্তারিতভাবে দেখানো হলো:
সম্ভাষণ
যাকে আমন্ত্রণ পত্র লিখছেন তাকে সম্বোধন করার জন্য কয়েকটি শব্দ ব্যবহার করা হয়। যেমন: জনাব, মহোদয়, প্রিয় বন্ধু ইত্যাদি।
মূল পত্রাংশ
মূলপত্রাংশের ভিতরে সহজ এবং সাবলীল ভাষা ব্যবহার করতে হবে। পত্রটি কোন বিষয়ে এবং কার কাছে লিখছেন তার উপর নির্ভর করে মূল পত্রাংশ টি লেখা হবে।
সমাপ্ত
আমন্ত্রণপত্রটি লেখার শেষে ‘ বিনয় আরজ ‘ বা ‘ নিবেদক ‘ইত্যাদি ধরনের শব্দ ব্যবহার করতে হবে।
নাম স্বাক্ষরে সৌজন্য
চিঠির একদম শেষের দিকে বিনীত’ , ‘ বিনীতা ‘, ‘ বন্ধুত্ব ‘ ‘শ্রদ্ধাবনত ‘, ‘ভবদীয়’ ইত্যাদি শব্দ ব্যবহার করতে হবে, এবং তার নিচে আমন্ত্রণকারীর স্বাক্ষর প্রদান করতে হবে।
ঠিকানা ও তারিখ
সাধারণত আমন্ত্রণ পত্রের নিচের দিকে বামদিকে তারিখ এবং ডানদিকে আমন্ত্রণকারীর নাম লিখতে হয়। আমন্ত্রণকারীর নামের নিচে স্বাক্ষর প্রদান করতে হবে। এবং এর পরেই নাম এবং ঠিকানা লিখতে হবে।
অনুষ্ঠানসূচি
আমন্ত্রণপত্রে অনুষ্ঠানের ব্যাপ্তি কাল এবং অনুষ্ঠান কোথায় হচ্ছে সে সম্পর্কে একটি বিস্তারিত ধারণা দিতে হবে। অনুষ্ঠান কয়টায় শুরু হচ্ছে এবং কয়টা পর্যন্ত অনুষ্ঠান চলবে এই জাতীয় কথা আমন্ত্রণপত্রে উল্লেখ করতে হবে।
পত্র-প্রাপকের ঠিকানা
আমন্ত্রণ পত্রটি খামে ভরার পর খামের উপরে প্রাবকের স্থানে প্রাপকের নাম, ঠিকানা, মোবাইল নম্বর উল্লেখ করতে হবে। আর প্রেরকের স্থানে সঠিকভাবে তার নাম, ঠিকানা, মোবাইল নম্বর উল্লেখ করতে হবে।
ক্রিকেট খেলার আমন্ত্রণ পত্র লেখার নিয়ম
নিম্মক্ত নিয়ম অনুসরণ করে প্রধান অতিথি সভাপতি কে ক্রিকেট খেলার আমন্ত্রণপত্র লেখা যেতে পারে। চলুন ক্রিকেট খেলার আমন্ত্রণ পত্রের নমুনা টি দেখে নেওয়া যাক:
পূর্বাচল জাগরণী সংঘ
১০১, পূর্বাচল মেইনরোড, ঢাকা, বাংলাদেশ।
রেজিস্ট্রেশন নাম্বার: ০১২***”
পরিচালনায়: পূর্বাচল তৃণমূল ছাত্র পরিষদ।
সহযোগিতায়: ৩০ নং ওয়ার্ড তৃণ ছাত্র মূল পরিষদ।
মাননীয় / মাননীয়া,
প্রিয় মহোদয়, আপনি যেন খুশি হবেন যে, আসছে আগামী ২৯ শে এপ্রিল ও ৩০ শে ২০২৪ ইং রোজ বুধবার এবং বৃহস্পতিবার ৩০ নং ওয়ার্ড তৃণ ছাত্র মূল পরিষদ কর্তৃক পূর্বাচল মেইন রোডের পাশে অবস্থিত আবাহনী মাঠে বেলা দুইটা হতে রাত আটটা পর্যন্ত ক্রিকেট খেলার আয়োজন করা হয়েছে। আমাদের এই অনুষ্ঠিতব্য ক্রিকেট খেলায় আপনার মূল্যবান কিছুটা সময় আমাদের উপহার দিলে আমরা আপনার কাছে চির কৃতজ্ঞ থাকবো।
সুতরাং মহাশয়, আপনার কাছে আমাদের একান্ত নিবেদন, উক্ত ক্রিকেট খেলায় দুই দিনই আপনার মূল্যবান সময় আমাদের উপহার দিয়ে বাধিত করবেন।
চিরঞ্জীব বিশ্বাস রানা
সভাপতি, তৃণমূল
ছাত্র পরিষদ
প্রধান অতিথির আমন্ত্রণ পত্র
বিদ্যালয়ে একুশে ফেব্রুয়ারি অনুষ্ঠানে প্রধান অতিথিকে আমন্ত্রণ করার ক্ষেত্রে নিচের নমুনাটি ব্যবহার করা যেতে পারে:
১০/১০/২০২৪
জনাব,
আপনি ইতোমধ্যে অবগত আছেন যে, আসছে আগামী ২১ শে ফেব্রুয়ারি প্রত্যেক বাঙ্গালীদের জীবনে একটি গুরুত্বপূর্ণ দিন। অন্যান্য প্রতিষ্ঠানের মত সারাদিনব্যাপী বিভিন্ন অনুষ্ঠানের মধ্য দিয়ে আমাদের বিদ্যালয়েও একুশে ফেব্রুয়ারি পালন করা হবে। এ উপলক্ষে রুপসা গার্লস স্কুল এর উদ্যোগে বিদ্যালয়ের মাঠে অবস্থিত শহীদ মিনারের সামনে ভাষা শহীদদের স্মরণে একটি আলোচনা সভার আয়োজন করা হয়েছে।
তাছাড়া এই দিন খুব সকালে প্রভাত ফেরির আয়োজন করা হয়েছে। অনুষ্ঠানের সভাপতি হিসেবে উপস্থিত থাকবেন ভাষা আন্দোলনের অকুতোভয় সৈনিক মোহাম্মদ ইসরাফীযুল রহমান। তাছাড়া অতিথিবৃন্দদের মধ্যে উপস্থিত থাকবেন মাওলানা আব্দুস সালাম এবং মোহাম্মদ আলমগীর হোসেন। এবং এলাকার যত বীর মুক্তিযোদ্ধা রয়েছেন তাদের সবাইকে আমাদের অনুষ্ঠানে আমন্ত্রণ জানানো হয়েছে। আমরা রুপসা গার্লস স্কুলের কর্তৃপক্ষের সর্বসম্মতিক্রমে আপনাকে আমাদের অনুষ্ঠানের “প্রধান অতিথি” হিসেবে আমন্ত্রণ জানাচ্ছি। উক্ত অনুষ্ঠানে আপনি আপনার মূল্যবান সময় আমাদেরকে উপহার দেবেন বলে আমরা আশা রাখি।
বিনীত নিবেদক,
মোহাম্মদ শান্ত ইসলাম,
বাংলা বিভাগের শিক্ষক
রুপসা গার্লস কলেজ।
অনুষ্ঠানসূচি:
শহীদ মিনারে পুষ্পস্তবক অর্পণ: রাত ১২:০১ মিনিট,
প্রভাত ফেরী: সকাল ৫:৩০ মিনিট।
আলোচনা সভা: বিকাল ৫:০০ টা।
সাংস্কৃতিক অনুষ্ঠানের আমন্ত্রণ পত্র
যেকোনো ধরনের সংস্কৃতিক অনুষ্ঠানে নিজের নমুনা অনুসরণ করে অতিথিকে আমন্ত্রণ পত্র লেখা যেতে পারে। চলুন দেখে আসি সাংস্কৃতিক অনুষ্ঠানের আমন্ত্রণপত্র লেখার নমুনা:
জনাব,
বিনীত নিবেদন এই যে, আগামী ৭ই এপ্রিল ‘২৬ মোতাবেক ২২শে পৌষ, ২০২২সন্ধ্যা সাড়ে ছয়টায় আমাদের বিদ্যালয় রুপসা গার্লস কলেজ এ একটি বর্ণাঢ্য সংস্কৃতি অনুষ্ঠানের আয়োজন করা হয়েছে। এ অনুষ্ঠানের নাচ, গান, কবিতা ইত্যাদি আয়োজনের পাশাপাশি বিদ্যালয়ের বাৎসরিক ক্রীড়া অনুষ্ঠানের পুরস্কার বিতরণ করা হবে। এ সময় বক্তব্য রাখতে চলেছেন আমাদের জেলা প্রশাসক মোহাম্মদ ইস্তিকার হোসেন। এ অনুষ্ঠানে অতিথিবৃন্দদের মধ্যে উপস্থিত থাকবেন আমাদের জেলা শাসক, কিছু বিশেষ বিশেষ নেতা, MLA। আমাদের বিদ্যালয় এর পরিচালকমন্ডলী ও এ অনুষ্ঠানে উপস্থিত থাকবেন। তাছাড়া আমাদের বিদ্যালয় এর সিনিয়র শিক্ষকবৃন্দ এ অনুষ্ঠানে শিক্ষা বিষয়ক বক্তব্য প্রদান করবেন। এবং আমরা আপনাকে আমাদের এই সাংস্কৃতিক অনুষ্ঠানের ‘প্রধান অতিথি’ হিসেবে আমন্ত্রণ জানাচ্ছি। উক্ত অনুষ্ঠানে আপনি আপনার মূল্যবান সময় আমাদেরকে উপহার দেবেন বলে আমরা আশা রাখি।
ইতি,
প্রধান শিক্ষক,
মোহাম্মদ ইমরুল কায়েস,
রুপসা মহিলা কলেজ।
অনুষ্ঠানসূচি:
অনুষ্ঠান শুরুর সময়: বিকাল ৪:৩০ মিনিট।
অনুষ্ঠান শেষ হবে: রাত ৯ টা।
বিয়ের আমন্ত্রণ পত্র লেখার নিয়ম
বড় বোনের বিয়ে উপলক্ষে অনেক সময় বন্ধু অথবা বান্ধবীদের আমন্ত্রণ করার প্রয়োজন হয়। আপনি যদি আপনার বড় বোনের বিয়ে উপলক্ষে বিয়ের আমন্ত্রণ পত্র লেখার নিয়ম জানতে চান তাহলে নিচে নমুনাটি অনুসরণ করতে পারেন:
প্রিয় আনোয়ার,
কেমন আছো? আশা করছি তুমি তোমার পরিবারসহ অনেক ভালো আছো। পত্রের প্রথমে আমি তোমাকে আমার প্রাণ ঢালা ভালোবাসা এবং শুভেচ্ছা জানাই। আমি আশা করি, তুমি জেনে খুশি হবে যে আসছে আগামী ৩০ শে এপ্রিল ২০২৪ ইং রোজ রবিবার আমার বড় বোন ফাতেমার বিয়ে নির্ধারণ করা হয়েছে। আমাদের বড় বোনের বিয়ে পারিবারিক বাসভবনে অনুষ্ঠিত হবে। তুমি আমার সবচেয়ে কাছের এবং প্রিয় বন্ধু। তাই তোমাকে ছাড়া আমি আমার বোনের বিয়ে কল্পনা করতে পারি না। তাছাড়া বাবা এবং মা আমাকে বিয়ের অনেক দায়িত্ব বুঝিয়ে দিয়েছেন। আমার একার পক্ষে এগুলো সমাপ্ত করা কিছুতেই সম্ভব নয়। তুমি বিয়ের অন্তত দুই দিন আগে আমাদের বাসায় উপস্থিত না হলে আমার মন খারাপ হয়ে যাবে। তুমি সহ তোমার পরিবারের সবাইকে বিয়ের আমন্ত্রণ রইল।
প্রিয় বন্ধু, খুব শীঘ্রই দেখা হচ্ছে। তাই আজ আর নয়। আঙ্কেল এবং আন্টিকে আমার সালাম এবং তোমার ছোট ভাইবোনদেরকে আমার স্নেহ জানাবে।
ইতি,
তোমার প্রিয় বন্ধু,
ইসরাফিল মোল্লা।
বিদায় অনুষ্ঠানের আমন্ত্রণ পত্র লেখার নিয়ম
১০/১০/২০২৪
জনাব,
আপনি ইতোমধ্যে অবগত আছেন যে, আসছে আগামী ৩০শে এপ্রিল আমাদের বিদ্যালয় রুপসা গার্লস কলেজ এ এইচএসসি পরীক্ষার্থীদের বিদায় অনুষ্ঠানের আয়োজন করা হয়েছে। এ অনুষ্ঠানে অতিথিবৃন্দদের মধ্যে উপস্থিত থাকবেন আমাদের জেলা শাসক, কিছু বিশেষ বিশেষ নেতা, MLA। এ সময় বক্তব্য রাখতে চলেছেন আমাদের জেলা প্রশাসক মোহাম্মদ ইস্তিকার হোসেন। আমাদের বিদ্যালয় এর পরিচালকমন্ডলী ও এ অনুষ্ঠানে উপস্থিত থাকবেন। তাছাড়া আমাদের বিদ্যালয় এর সিনিয়র শিক্ষকবৃন্দ এ অনুষ্ঠানে শিক্ষা বিষয়ক বক্তব্য প্রদান করবেন। এবং আমরা আপনাকে আমাদের এই সাংস্কৃতিক অনুষ্ঠানের ‘প্রধান অতিথি’ হিসেবে আমন্ত্রণ জানাচ্ছি। উক্ত অনুষ্ঠানে আপনি আপনার মূল্যবান সময় আমাদেরকে উপহার দেবেন বলে আমরা আশা রাখি।
মহোদয়, আপনার আগমন আমাদের বিদায়ী শিক্ষার্থীদের মাঝে আনন্দের সৃষ্টি করবে বলে আমরা মনে করি। তাই আমাদের অনুষ্ঠানে আপনার কিছুটা সময় উপহার দিতে আপনার যেন মর্জি হয়।
ইতি,
অধ্যক্ষ,
মোহাম্মদ ইসরাফিল মোল্লা,
রূপসা গার্লস কলেজ।
উদ্বোধনী অনুষ্ঠানের আমন্ত্রণ পত্র
১০/১০/২০২৪
জনাব,
আপনি ইতোমধ্যে অবগত আছেন যে, আসছে আগামী ৩০শে এপ্রিল আমাদের নব নির্মিত বিদ্যালয় রুপসা গার্লস কলেজ এ নতুন বিল্ডিং এর উদ্বোধনী অনুষ্ঠানের আয়োজন করা হয়েছে। এই নতুন ভবন এ প্রায় দুই হাজার শিক্ষার্থী একত্রে বসে শিক্ষা গ্রহণ করতে পারবেন। এই ভবনটি আমাদের কলেজের জন্য একটি নতুন মাইলফলক হতে চলেছে। এ অনুষ্ঠানে অতিথিবৃন্দদের মধ্যে উপস্থিত থাকবেন আমাদেরআমাদের জেলা শাসক, কিছু বিশেষ বিশেষ নেতা, MLA। এ সময় বক্তব্য রাখতে চলেছেন আমাদের জেলা প্রশাসক মোহাম্মদ ইস্তিকার হোসেন। এ অনুষ্ঠানের সভাপতি হিসেবে আমন্ত্রণ জানানো হয়েছে আপনার কাছের বন্ধু মোঃ শফিকুল ইসলামকে। এবং আমরা আপনাকে আমাদের এই সাংস্কৃতিক অনুষ্ঠানের ‘প্রধান অতিথি’ হিসেবে আমন্ত্রণ জানাচ্ছি। উক্ত অনুষ্ঠানে আপনি আপনার মূল্যবান সময় আমাদেরকে উপহার দেবেন বলে আমরা আশা রাখি।
জনাব, আমাদের কলেজের জন্য আগামী ৩০ শে এপ্রিল খুবই শুভ একটি দিন হতে চলেছে। এই শুভ দিনে আমাদের কলেজে আপনার পদচারণা আরো শুভ ফল বয়ে আনবে বলে আমরা আশা করছি।
ইতি,
অধ্যক্ষ,
রুপসা মহিলা কলেজ,
মোহাম্মদ আনোয়ার হোসেন।
সর্বাধিক জিজ্ঞাসিত প্রশ্নগুলি
১) আমন্ত্রণ পত্র কে কি ধরনের পত্র বলা হয়?
উঃ আমন্ত্রণপত্রকে আমন্ত্রণপত্র বলার পাশাপাশি নিমন্ত্রণ পত্র ও বলা হয়ে থাকে।
২) আমন্ত্রণ পত্র ও স্পন্সর পত্রের মধ্যে পার্থক্য কি?
উঃ আমন্ত্রণপত্র সাধারণত প্রেক্ষাপটের উপর জোর দেওয়া হয়। আর স্পন্সর পত্র সাধারণত আর্থিক দিক নিশ্চিত করা হয় এবং আর্থিক হিসাব পত্র গ্রহণ করা হয়ে থাকে।
৩) প্রধান অতিথিকে আমন্ত্রণ পত্র কিভাবে লিখতে হয়?
উঃ প্রধান অতিথিকে আমন্ত্রণ পত্র লেখার আগে সম্বোধন সূচক শব্দ উচ্চারণ করতে হবে, অনুষ্ঠানের তারিখ এবং অনুষ্ঠানের বিবরণ উল্লেখ করতে হবে।
৪) অতিথিদের আমন্ত্রণ পত্র কিভাবে লিখতে হয়?
উঃ অতিথিদের আবেদন পত্র লেখার সময় অনুষ্ঠানের তারিখ, অনুষ্ঠানের বিবরণ, অনুষ্ঠানের উদ্দেশ্য উল্লেখ করতে হবে।
৫) আমন্ত্রণ ও নিমন্ত্রণ এর মধ্যে পার্থক্য কি?
উঃ সাধারণত কোন অনুষ্ঠানে কাউকে যোগদান করার জন্য যে পত্র লেখা হয় তাকে আমন্ত্রণপত্র বলে। এবং কোন অনুষ্ঠানে ভোজনের উদ্দেশ্যে কাউকে আমন্ত্রণ জানিয়ে পত্র লিখলে তাকে নিমন্ত্রণ পত্র বলা হয়।
