আবেদন পত্র লেখার নিয়ম | দরখাস্ত লেখার নিয়ম বাংলা ২০২৪
আমাদের দৈনন্দিন জীবনে খুবই গুরুত্বপূর্ণ একটি বিষয় হলো আবেদন পত্র। স্কুলে অথবা অফিসে অনুপস্থিতির জন্যই হোক অথবা বিভিন্ন চাকরির জন্য দরখাস্ত বা আবেদন পত্র লেখার প্রয়োজন হয়। দরখাস্ত যেমন একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় তেমনি দরখাস্ত সঠিকভাবে লিখতে জানাটাও খুবই গুরুত্বপূর্ণ। দরখাস্ত লিখতে গিয়ে আমরা বিভিন্ন ধরনের ভুল করে ফেলি, যা আমাদের দরখাস্তের মান কমিয়ে দেয়।
আমাদের আজকের পোস্টে আপনারা জানতে পারবেন কিভাবে পুলিশের কাছে জিডি বা সাধারণ ডায়েরী করার জন্য আবেদন পত্র লিখতে হয়, কিভাবে অসুস্থতার জন্য ছুটির আবেদন পত্র লিখতে হয়, চাকরির দরখাস্ত / আবেদন পত্র লেখার নিয়ম, সহকারী শিক্ষক পদে চাকরির আবেদন পত্র লেখার নিয়ম, অগ্রিম ছুটির আবেদন পত্র লেখার নিয়ম, অফিসিয়াল ছুটির আবেদন পত্র লেখার নিয়ম ইত্যাদি সম্পর্কে। তাহলে চলুন আবেদন পত্র লেখার নিয়ম বাংলা ২০২৪ সম্পর্কে বিস্তারিত জেনে নেওয়া যাক।
সূচিপত্র
এছাড়াও পড়ুন: সাংস্কৃতিক অনুষ্ঠানের উপস্থাপনা নমুনা, ছন্দ, স্ক্রিপ্ট ও pdf
আবেদন পত্র বা দরখাস্ত কি?
যখন একটি নির্দিষ্ট কারণে এবং নির্দিষ্ট নিয়ম মেনে চলে কোন প্রতিষ্ঠানের কর্তৃপক্ষের নিকট কোন কিছুর জন্য আবেদন করা হয় তখন তাকে আবেদনপত্র অথবা দরখাস্ত বলা হয়। ইংরেজিতে আবেদন পত্র বা দরখাস্তকে ‘Application’ বলা হয়ে থাকে।
আবেদন পত্রের সাধারণ উপাদান গুলো কি কি?
কাজের ধরন অনুযায়ী বিভিন্ন ধরনের আবেদন পত্র লেখার নিয়ম ও বিভিন্ন ধরনের হয়ে থাকে। তবে প্রত্যেকটা আবেদনপত্র লেখার একটি সাধারণ নিয়ম রয়েছে। যার কোন অংশই আপনি বাদ দিতে পারবেন না। চলুন এক নজরে দেখে নেই আবেদন পত্রের সাধারণ উপাদান গুলো কি কি?
- আবেদনের তারিখ: আবেদন পত্র লেখার সময় সবার উপরে বাম পাশে আবেদনপত্র লেখার তারিখ উল্লেখ করতে হবে।
- প্রাপকের নাম ও ঠিকানা: এই পর্যায়ে আবেদন পত্রটি যার কাছে প্রেরণ করতে চাচ্ছেন তার নাম ও ঠিকানা লিখতে হবে।
- আবেদনের বিষয়বস্তু: আবেদনের বিষয় এর জায়গায় কি কারনে আবেদন লিখছেন তা উল্লেখ করুন।
- সম্ভাষণ: বিষয় এর নিচে জনাব, মহোদয় ইত্যাদি সম্মানসূচক শব্দ ব্যবহার করুন।
- আবেদনের মূল অংশ: এই পর্যায়ে আবেদনটি কি কারণে লিখছেন তার সংক্ষিপ্ত আকারে এক পৃষ্ঠার মধ্যে লিখুন।
- আবেদনকারী নাম ও ঠিকানা: একদম নিচে বিনীত/নিবেদক লিখে আবেদনকারীর নাম এবং ঠিকানা লিখতে হবে।
১) পুলিশের কাছে জিডি বা সাধারণ ডায়েরী করার জন্য আবেদন পত্র
তারিখ: …….-…….-………,
বরাবর
অফিস ইনচার্জ,
রুপসা থানা,
রুপসা থানা (উপজেলার নাম),
রুপসা থানা (জেলার নাম)।
বিষয়: সাধারণ ডায়েরীর জন্য আবেদন।
মহোদয়,
যথাবিহিত সম্মান প্রদর্শক আপনার নিকট সবিনয় নিবেদন এই যে, আমি …… (আপনার নাম লিখুন), আমার পিতা…..(পিতার নাম লিখুন), গ্রাম: …(আপনার গ্রামের নাম লিখুন), ডাকঘর:…, উপজেলা:……, জেলা:……..। আমি শারীরিকভাবে এবং সুস্থ মস্তিষ্কে থানায় উপস্থিত হয়ে জানাচ্ছি যে, আমি আমার কর্মস্থল (….. কর্মস্থলের নাম লিখুন) হতে বাড়ি আসার পথে আমি আমার জাতীয় পরিচয় পত্র কে হারিয়ে ফেলেছি। আমার পরিচয় পত্র নাম্বার ছিল ১২৩……..। আমি আগামীকাল সারাদিন জাতীয় পরিচয় পত্র টি খুঁজে না পেয়ে খুবই বিভ্রান্ত হয়ে পড়েছি। এমতাবস্থায় বিষয়টি সাধারণ ডায়েরীর অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আমি প্রয়োজন বোধ করছি।
সুতরাং, মহোদয়ের সমীপে আমার আকুল আবেদন, উপরোক্ত বিষয়টি বিবেচনা করে সাধারণ ডায়েরীভুক্ত করে আমাকে বাধিত করবেন।
নিবেদক
(…… আপনার স্বাক্ষর)
(আপনার পূর্ণ নাম),
মোবাইল নাম্বার: +৮৮০১৬…………
ঠিকানা: ……………….।
২) অসুস্থতার জন্য ছুটির আবেদন পত্র
ছুটির জন্য বিভিন্ন ধরনের আবেদন পত্র লেখার প্রয়োজন হতে পারে। তবে ছুটির জন্য সবচেয়ে বেশি যে আবেদনপত্র সেই লেখা হয় তার কারণ হলো অসুস্থতার জন্য আবেদন। আপনি যেকোনো ছুটির জন্য আবেদন পত্র লিখতে হলে বিষয়বস্তু পরিবর্তন করে একই নিয়মে আবেদন পত্রটি লিখতে পারেন।
তারিখ-০২/০২/২০২৪
বরাবর
প্রধান শিক্ষক
বাঐডাঙ্গা (বি.এল) মাধ্যমিক বিদ্যালয়
তিলক, রূপসা, খুলনা।
বিষয়: অসুস্থতার জন্য ছুটি চেয়ে আবেদন।
জনাব,
বিনীত নিবেদন এই যে, আমি তিথি সাহা, আমি আপনার বিদ্যালয়ের অষ্টম শ্রেণীর একজন নিয়মিত ছাত্রী। আমি সুস্থভাবে স্কুলে আসলেও হঠাৎ ১২ ঘটিকার সময় অসুস্থ হয়ে পড়ি। এখন আমি শারীরিকভাবে সুস্থ বোধ করছি না। আমার পক্ষে আজকের বাকি ক্লাসগুলো তো অংশগ্রহণ করা সম্ভব নয়।
সুতরাং, জনাবের নিকট আমার আকুল আবেদন এই যে, আমার অসুস্থতার বিষয়টি পর্যালোচনা করে আমাকে ছুটি প্রদান করতে আপনার যেন মর্জি হয়।
বিনীত নিবেদক
তিথি সাহা,
শ্রেণী-অষ্টম,
বিভাগ-বাণিজ্য,
রোল নং-০১।
৩) চাকরির দরখাস্ত / আবেদন পত্র লেখার নিয়ম
চাকরি শুরু করার আগে চাকরির দরখাস্ত লিখতে হয় না এমন ব্যক্তি খুঁজে পাওয়া যাবে না। তবে চাকরি লেখার দরখাস্ত অন্যান্য দরখাস্তের মতো ক্যাজুয়াল হবে না। এটি অবশ্যই মার্জিত হতে হবে। চাকরির আবেদন পত্র লেখার আগে আমাদের বিভিন্ন রকমের উদ্বিগ্নতা প্রকাশ পায়। তাই চলুন জেনে নেই সঠিক নিয়মে চাকরির দরখাস্ত / আবেদন পত্র লেখার নিয়ম:
তারিখ: ১২/১০/২০২৪ইং
বরাবর,
পরিচালক,
সিটিজি কোং লিমিটেড
উলিপুর, কুড়িগ্রাম।
বিষয়: সিনিয়র এক্সিকিউটিভ পদে নিয়োগের জন্য আবেদন।
জনাব,
সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, গত ২১ তারিখ দৈনিক জনকন্ঠ পত্রিকায় আপনার প্রতিষ্ঠান কর্তৃক প্রকাশিত বিজ্ঞপ্তি মাধ্যমে জানতে পারলাম যে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানে ২ জন সিনিয়র এক্সিকিউটিভ নিয়োগ করার জন্য মনস্থির করেছেন। আমি আপনার প্রতিষ্ঠানে “সিনিয়র এক্সিকিউটিভ” পদের একজন প্রার্থী হিসেবে চাকরির জন্য আবেদন করতে ইচ্ছুক। নিচে আপনার সুবিধার্থে আমি আমার শিক্ষাগত যোগ্যতা এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় তথ্যাবলী সংযুক্ত করছি।
প্রার্থীর নাম:……. (নিজের নাম লিখুন)
পিতার নাম:………(পিতার নাম লিখুন)
মাতার নাম:……….(মাতার নাম লিখুন)
বর্তমান ঠিকানা:……(বর্তমান ঠিকানা লিখুন),
স্থায়ী ঠিকানা:…… (স্থায়ী ঠিকানা লিখুন)
মোবাইল নাম্বার: ০১৬……
ই-মেইল: ……( ইমেইল আইডি লিখুন)
জন্ম তারিখ:…..(জন্ম তারিখ লিখুন)
জাতীয়তা: ….(জাতীয়তা বাংলাদেশী লিখুন)
ধর্ম: …..(কোন ধর্মের তা লিখুন)
ব্লাড গ্রুপ:…..(এখানে ব্লাড গ্রুপ লিখুন)
শিক্ষাগত যোগ্যতা: …..( শিক্ষাগত যোগ্যতা লিখুন)
| পরীক্ষার নাম | গ্রুপের নাম | বোর্ড অথবা বিশ্ববিদ্যালয়ের নাম | পাশের সাল | পরীক্ষার ফলাফল |
| এসএসসি | বাণিজ্য | যশোর বোর্ড | ২০১৩ | ৩.৫০ |
| এইচএসসি | বাণিজ্য | যশোর বোর্ড | ২০১৫ | ৩.৭৫ |
| বি.এ | ইংরেজি বিভাগ | জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয় | ২০২০ | ৩.০০ |
| এম. এ | ইংরেজি বিভাগ | জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয় | ২০২২ | ৩.১০ |
অভিজ্ঞতা
এখানে পয়েন্ট আকারে আপনি পূর্বে যে সব কোম্পানিতে চাকরি করেছেন অথবা আপনার যে যে স্কিল রয়েছে তা একে একে বসাতে পারেন। তবে বর্তমানে যে প্রতিষ্ঠানে চাকরির জন্য এপ্লাই করছেন, সেই প্রতিষ্ঠানের সাথে মিল রয়েছে এমন কোন স্কিল বসালে সবথেকে ভালো হয়।
অতএব, মহোদয় সমীপে বিনীত নিবেদন এই যে, আমার উল্লেখিত তথ্যাবলী বিবেচনা পূর্বক আমাকে সিনিয়র এক্সিকিউটিব পদে নিয়োগ দানে আপনার মর্জি হয়।
সংযুক্তি:
ছবি ২ কপি (পাসপোর্ট সাইজের),
একডেমিক সকল সনদপত্রের সত্যায়িত কপি,
নাগরিকত্বের সনদপত্র।
৪) সহকারী শিক্ষক পদে চাকরির আবেদন
তারিখ-০২/০২/২০২৪
বরাবর
প্রধান শিক্ষক
রুপসা মডেল কলেজ,
তিলক, রূপসা, খুলনা।
বিষয়: সহকারী শিক্ষক পদে চাকরির জন্য আবেদন।
জনাব,
সবিনয় বিনীত নিবেদন এই যে, গত ২০ তারিখ দৈনিক জনকন্ঠ পত্রিকায় আপনার প্রতিষ্ঠান কর্তৃক প্রকাশিত বিজ্ঞপ্তি মাধ্যমে জানতে পারলাম যে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানে ২ জন সহকারী শিক্ষক নিয়োগ করার জন্য মনস্থির করেছেন। আমি আপনার প্রতিষ্ঠানে “সহকারী শিক্ষক” পদের একজন প্রার্থী হিসেবে চাকরির জন্য আবেদন করতে ইচ্ছুক। নিচে আপনার সুবিধার্থে আমি আমার শিক্ষাগত যোগ্যতা এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় তথ্যাবলী সংযুক্ত করছি।
প্রার্থীর নাম:……. (নিজের নাম লিখুন)
পিতার নাম:………(পিতার নাম লিখুন)
মাতার নাম:……….(মাতার নাম লিখুন)
বর্তমান ঠিকানা:……(বর্তমান ঠিকানা লিখুন),
স্থায়ী ঠিকানা:…… (স্থায়ী ঠিকানা লিখুন)
মোবাইল নাম্বার: ০১৬……
ই-মেইল: ……( ইমেইল আইডি লিখুন)
জন্ম তারিখ:…..(জন্ম তারিখ লিখুন)
জাতীয়তা: ….(জাতীয়তা বাংলাদেশী লিখুন)
ধর্ম: …..(কোন ধর্মের তা লিখুন)
ব্লাড গ্রুপ:…..(এখানে ব্লাড গ্রুপ লিখুন)
শিক্ষাগত যোগ্যতা: …..( শিক্ষাগত যোগ্যতা লিখুন)
| পরীক্ষার নাম | বোর্ড অথবা বিশ্ববিদ্যালয়ের নাম | পাশের সাল | ফলাফল | বোর্ডের নাম |
| এসএসসি | বাণিজ্য | ২০১০ | ৪.০০ | ঢাকা |
| এইচএসসি | বাণিজ্য | ২০১২ | ৪.০০ | ঢাকা |
| বি.এ | বাংলা ডিপার্টমেন্ট | ২০১৭ | ৩.০০ | ঢাকা |
| বি কম | বাংলা ডিপার্টমেন্ট | ২০১৯ | ৩.০০ | ঢাকা |
অভিজ্ঞতা
এখানে পয়েন্ট আকারে আপনি পূর্বে যে সব বিদ্যালয় অথবা বিশ্ববিদ্যালয়ে চাকরি করেছেন অথবা আপনার যে যে স্কিল রয়েছে তা একে একে বসাতে পারেন। তবে বর্তমানে যে প্রতিষ্ঠানে চাকরির জন্য এপ্লাই করছেন, সেই প্রতিষ্ঠানের সাথে মিল রয়েছে এমন কোন স্কিল বসালে সবথেকে ভালো হয়।
অতএব, মহোদয় সমীপে বিনীত নিবেদন এই যে, আমার উল্লেখিত তথ্যাবলী বিবেচনা পূর্বক আমাকে সহকারি শিক্ষক পদে নিয়োগ দানে আপনার মর্জি হয়।
সংযুক্তি:
ছবি ২ কপি (পাসপোর্ট সাইজের),
একডেমিক সকল সনদপত্রের সত্যায়িত কপি,
নাগরিকত্বের সনদপত্র।
৫) অগ্রিম ছুটির আবেদন
তারিখ-০২/০২/২০২৪
বরাবর
প্রধান শিক্ষক
বাঐডাঙ্গা (বি.এল) মাধ্যমিক বিদ্যালয়
তিলক, রূপসা, খুলনা।
বিষয়: অগ্রিম ছুটি চেয়ে আবেদন।
জনাব,
বিনীত নিবেদন এই যে, আমি তিথি সাহা, আমি আপনার বিদ্যালয়ের অষ্টম শ্রেণীর একজন নিয়মিত ছাত্রী। শ্রেণীতে আমি পড়াশোনা করি খুবই যত্নশীল। এবং আপনাদের সবার দোয়ায় আমি এ বছর বার্ষিক পরীক্ষা প্রথম স্থান অধিকার করেছি। আমার বড় বোনের বিয়ে আগামী ০৪/০২/২০২৪ তারিখ স্থির করা হয়েছে। আমাকে অবস্থায় আমাদের বাড়িতে প্রচুর আত্মীয়-স্বজনের সমাগম হয়েছে, এবং আমার বাবা-মা সহ আমিও নানা কাজে ব্যস্ত রয়েছি। ফলে আমার পক্ষে আগামী ০৬/০২/২০২৪ তারিখ পর্যন্ত বিদ্যালয়ে উপস্থিত হওয়া সম্ভব হচ্ছে না।
সুতরাং, জনাবের নিকট আমার আকুল আবেদন এই যে, আমার অসুবিধা বিষয়টি পর্যালোচনা করে আমাকে ছুটি প্রদান করতে আপনার যেন মর্জি হয়।
বিনীত নিবেদক
তিথি সাহা,
শ্রেণী-অষ্টম,
রোল নং-০১।
৬) অফিসিয়াল ছুটির আবেদন
তারিখ-০২/০২/২০২৪
বরাবর,
ব্যবস্থাপক,
সোনালী ব্যাংক লিমিটেড,
ঢাকা, বাংলাদেশ।
বিষয়: অফিসিয়াল ছুটির জন্য আবেদন।
জনাব,
সবিনয় নিবেদন এই যে, আমি আপনার প্রতিষ্ঠানের বিশ্বস্ত কর্মকর্তা মোঃ শফিকুল ইসলাম। আমি আপনার প্রতিষ্ঠানে গত চার বছর বিশ্বস্ততার সহিত কাজ করে যাচ্ছি। বর্তমানে আমার স্ত্রী সাময়িকভাবে অসুস্থ থাকার কারণে আমার পরিবারের অবস্থা খুবই নাজেহাল হয়ে পড়েছে। এমত অবস্থায় তাকে দেখাশোনা করার জন্য আমার পক্ষে ০৩/০২/২০২৪ তারিখ হতে ০৮/০২/২০২৪ তারিখ পর্যন্ত প্রতিষ্ঠানে উপস্থিত থাকা সম্ভব হচ্ছে না। এই ছুটি আমার একান্ত গুরুত্বপূর্ণ।
সুতরাং, মহোদয়ের সমীপে আমার আকুল আবেদন, আমার বিষয়টি একটু আবেগ দিয়ে বিবেচনা করে আমাকে উক্ত ছুটি প্রদানে আপনার যেন মর্জি হয়।
বিনীত নিবেদক,
আপনার একান্ত বাধ্য কর্মকর্তা,
মোঃ শফিকুল ইসলাম,
সোনালী ব্যাংক লিমিটেড,
ঢাকেশ্বরী রোড শাখা, ঢাকা, বাংলাদেশ।
